Kostenvoranschlag erstellen: Vorlage, Verbindlichkeit, Überschreitung

Kostenvoranschlag erstellen: Unterschied zum Angebot

Ein Kostenvoranschlag ist eine fachliche Schätzung der voraussichtlichen Kosten, kein Festpreis. Das Gesetz nennt ihn Kostenanschlag. Wird er wesentlich überschritten, müssen Sie den Kunden sofort informieren, und er darf kündigen (§ 649 BGB). Das Tool unten erstellt den Kostenvoranschlag mit dem passenden Hinweis.

Angebot und Kostenvoranschlag im Vergleich

	Angebot	Kostenvoranschlag
Preis	Verbindlich	Geschätzt, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
Rechtsgrundlage	§ 145 BGB und folgende	§ 649 BGB
Überschreitung	Nicht möglich ohne Nachtrag	Unwesentlich: zulässig. Wesentlich: Anzeigepflicht und Kündigungsrecht des Kunden
Typischer Einsatz	Klar umrissene Leistung	Reparaturen und Arbeiten mit unbekanntem Umfang

Was „wesentliche Überschreitung“ bedeutet

Das Gesetz nennt keine Prozentzahl. Es kommt auf den Einzelfall an. In Merkblättern von Handwerkskammern wird als Orientierung häufig ein Bereich von etwa 15 bis 20 Prozent genannt. Verlassen sollten Sie sich darauf nicht: Melden Sie jede spürbare Abweichung, bevor Sie weiterarbeiten.

Kündigt der Kunde wegen der Überschreitung, erhalten Sie den Teil der Vergütung, der der geleisteten Arbeit entspricht, und Ersatz Ihrer Auslagen. Informieren Sie nicht rechtzeitig, riskieren Sie, auf den Mehrkosten sitzen zu bleiben.

Darf ein Kostenvoranschlag etwas kosten?

Nur mit Vereinbarung. Ohne Absprache ist ein Kostenanschlag im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 BGB, Absatz 3). Wollen Sie den Aufwand berechnen, etwa für die Fehlersuche an einem Gerät, vereinbaren Sie das vorher ausdrücklich und am besten in Textform. Eine Klausel im Kleingedruckten reicht dafür in der Regel nicht.

So formulieren Sie ihn

Überschreiben Sie das Dokument mit „Kostenvoranschlag“ und schreiben Sie in den Schlusstext, dass es sich um eine unverbindliche Schätzung handelt und nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet wird. Im Tool stellen Sie dazu oben die Dokumentart um. Titel und Schlusstext passen sich an.

Stand: November 2026. Die Angaben sind sorgfältig recherchiert und mit den verlinkten Gesetzestexten belegt. Sie ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Häufige Fragen

Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?

Im Regelfall nein. Er wird nur dann zum festen Preis, wenn Sie die Richtigkeit ausdrücklich garantieren. Dann dürfen Sie auch bei Mehraufwand nicht mehr berechnen.

Was passiert, wenn es günstiger wird?

Dann rechnen Sie den geringeren tatsächlichen Aufwand ab. Der Kostenvoranschlag ist eine Obergrenze der Erwartung, kein Mindestpreis.

Muss der Kostenvoranschlag schriftlich sein?

Vorgeschrieben ist das nicht. Zum Nachweis ist ein PDF mit Datum und Positionen aber immer besser als eine mündliche Zahl.