Handschlag · die App zu angebots-software.de

Angebotssoftware für Handwerker: vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung

Handschlag ist die Angebotssoftware für Betriebe, die mehr brauchen als ein PDF: Der Kunde nimmt das Angebot online an, aus dem Auftrag werden Abschlags- und Schlussrechnung, und die Rechnung geht als E-Rechnung raus. Im Büro am PC, auf der Baustelle am Handy.

  • Angebot in unter 3 Minuten
  • E-Rechnung nach EN 16931
  • Läuft auch ohne Netz

Für 19 € starten Kostenlos testen

Angebot schreiben

Schnellstart mit Gewerk-Vorlage

Kunde wählen, Gewerk antippen, Mengen und Preise eintragen. Für 14 Gewerke sind die üblichen Positionen mit Einheit und Beschreibung hinterlegt.

  • Kunde direkt im Angebot anlegen
  • Titel, Zwischensummen, freie Texte
  • Alternativ- und Bedarfspositionen ohne Summenwirkung
  • Fotos zur Position

Kalkulation, die mitdenkt

Im Leistungskatalog steht je Leistung die Arbeitszeit und der Materialeinkauf. Aus Stundensatz und Aufschlag wird der Verkaufspreis. Im Angebot sehen nur Sie den Deckungsbeitrag.

  • Eigener Katalog, Import aus der Gewerk-Vorlage
  • Deckungsbeitrag je Angebot
  • Arbeitskosten für § 35a EStG automatisch im PDF
  • Rabatt je Position oder auf alles

Aufmaß an der Position

Länge mal Breite, Fenster und Türen abziehen: Die Menge rechnen Sie direkt an der Position aus. Auf Wunsch steht das Aufmaß als Nachweis im PDF.

  • Rechenzeilen wie „4,20 × 2,55“
  • Abzüge mit Minus
  • Wandert mit in Auftragsbestätigung und Rechnung

Auftrag gewinnen

Kunden-Link statt Anhang

Der Kunde öffnet das Angebot über einen persönlichen Link, am Handy genauso wie am PC. Sie sehen, wann er es angesehen hat.

  • Kein Konto für den Kunden nötig
  • PDF zum Herunterladen
  • Angesehen-Status in Ihrer Liste

Online-Annahme mit Unterschrift

Der Kunde unterschreibt mit dem Finger oder der Maus. Name, Zeitpunkt und ein Prüfwert des Dokuments stehen danach im PDF. Das Angebot ist ab dann gesperrt.

  • Unterschrift auf dem Bildschirm
  • Annahme-Protokoll im PDF
  • Ablehnen mit Grund
  • ab Tarif Betrieb

Nachfassen ohne Zettel

Die Startseite zeigt, welche Angebote auf Antwort warten und welche Summe offen ist.

  • Offene Angebote auf einen Blick
  • Status: gesendet, angesehen, angenommen, abgelehnt, abgelaufen
  • Kundenakte mit Verlauf

Abrechnen

Eine Kette, nichts doppelt tippen

Aus dem angenommenen Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus Abschlagsrechnungen und am Ende die Schlussrechnung. Die Schlussrechnung zieht die Abschläge von selbst ab.

  • Abschlag in Prozent oder als fester Betrag
  • Lieferschein ohne Preise
  • Freie Rechnung ohne Angebot
  • Kleinunternehmer (§ 19 UStG) und § 13b UStG

Rechnungen, die halten

Eine Rechnung bekommt ihre Nummer erst beim Festschreiben, fortlaufend und ohne Lücke. Danach lässt sie sich nicht mehr ändern, nur noch stornieren. Jede Festschreibung, Zahlung und Mahnung steht im Protokoll.

  • Pflichtangaben nach § 14 UStG werden vor dem Festschreiben geprüft
  • Stornorechnung statt Löschen
  • Prüfsummen-Kette über alle Rechnungen
  • Komplett-Export Ihrer Daten jederzeit

E-Rechnung, Mahnung, DATEV

Die festgeschriebene Rechnung laden Sie als ZUGFeRD-PDF oder als XRechnung. Offene Rechnungen mahnen Sie in drei Stufen. Für die Steuerberatung gibt es den Buchungsstapel im DATEV-Format.

Im Alltag

App fürs Handy

Sie installieren Handschlag direkt aus dem Browser auf Handy, Tablet oder PC. Geöffnete Belege bearbeiten Sie auch im Funkloch weiter, gesendet wird, sobald wieder Netz da ist.

Team und Rollen

Das Büro schreibt Angebote und Rechnungen, der Inhaber sieht alles und darf stornieren. Mitarbeiter laden Sie per Link ein.

  • 3 Nutzer im Tarif Betrieb, 10 im Tarif Team
  • Rollen Inhaber, Büro, Monteur (Team)
  • Auswertungen: Umsatz je Monat, Angebotsquote, offene Posten (Team)

KI-Assistent als Zusatzpaket

Sie beschreiben die Arbeiten in eigenen Worten oder diktieren sie. Der Assistent schlägt Positionen aus Ihrem Katalog vor. Sie prüfen und übernehmen.

  • Läuft mit Ihrem eigenen Schlüssel von Anthropic (Claude) oder OpenAI (ChatGPT)
  • Preise aus Ihrem Katalog, keine erfundenen Preise
  • Die Nutzung rechnet der KI-Anbieter direkt mit Ihnen ab

Häufige Fragen zu Handschlag

Für wen ist Handschlag gedacht?

Für Handwerksbetriebe vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit etwa zehn Leuten im Büro und auf der Baustelle: Dachdecker, Maler, Elektriker, Sanitär und Heizung, Fliesenleger, Garten- und Landschaftsbau und weitere Gewerke.

Brauche ich eine Installation?

Nein. Handschlag läuft im Browser. Wer möchte, installiert die App mit einem Klick aus dem Browser heraus auf Handy, Tablet oder PC. Einen App-Store brauchen Sie dafür nicht.

Kann ich meine Entwürfe aus dem kostenlosen Tool mitnehmen?

Das kostenlose Tool und die App laufen unter derselben Adresse. Briefkopf und Entwürfe aus dem Tool liegen in Ihrem Browser und lassen sich in der App neu anlegen.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie kommen weiter an Ihre Daten: Ohne laufenden Tarif schaltet die App in den Lesemodus. Lesen, PDF laden und der Komplett-Export funktionieren weiter, nur Neues anlegen geht nicht.

Ersetzt Handschlag die Buchhaltung?

Nein. Handschlag schreibt Angebote und Rechnungen und übergibt die Rechnungen an Ihre Steuerberatung (DATEV-Export, CSV). Eingangsrechnungen, Bank und Jahresabschluss bleiben in der Buchhaltung.

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Das kostenlose Tool auf der Startseite zeigt, wie ein Angebot entsteht. Ohne Anmeldung, ohne Kosten.

Kostenlos testen Für 19 € starten