Sicherheit, Datenschutz und Nachweise

Rechnungen sind Belege. Hier steht, wie Handschlag damit umgeht, was wir prüfen und was wir ausdrücklich nicht behaupten.

Stand: 13. November 2026

Ihre Daten

  • Getrennt je Betrieb: Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Kunden und Belege. Die Trennung wird bei jeder Veröffentlichung automatisch getestet.
  • Verschlüsselte Übertragung: Die App ist nur über HTTPS erreichbar.
  • Kein Passwort bei uns: Die Anmeldung läuft über Ihr Konto bei Answer the Web. Die App selbst speichert kein Passwort und kennt nur ein Pseudonym Ihres Kontos.
  • Keine Werbe-Tracker in der App.
  • Export jederzeit: Alle Daten Ihres Betriebs laden Sie als eine Datei herunter, auch nach einer Kündigung.
  • Kunden-Link: Der Link zum Angebot ist signiert und lässt sich von Ihnen jederzeit sperren.

Rechnungen nach den Grundsätzen der GoBD

  • Eine Rechnung bekommt ihre Nummer erst beim Festschreiben. Die Nummern sind fortlaufend und ohne Lücke.
  • Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht ändern oder löschen. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung.
  • Jede Rechnung trägt eine Prüfsumme, die auf der vorherigen aufbaut. Eine nachträgliche Änderung in der Datenbank fällt bei der Prüfung auf. Die Prüfung starten Sie selbst in der App.
  • Festschreibung, Zahlung, Mahnung und Stornierung stehen mit Zeit und Person im Protokoll.

Was wir nicht behaupten: Handschlag hat kein Testat einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (zum Beispiel nach IDW PS 880) und trägt kein Zertifikat. Ob Ihre Buchführung insgesamt den GoBD entspricht, hängt auch von Ihren Abläufen ab, etwa von der Aufbewahrung über zehn Jahre und Ihrer Verfahrensdokumentation. Sprechen Sie dazu mit Ihrer Steuerberatung.

E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD aus der App prüfen wir automatisch gegen das XML-Schema UN/CEFACT CII, die Geschäftsregeln der EN 16931 und die Regeln der XRechnung. Einzelheiten stehen unter E-Rechnung.

KI-Assistent

Der KI-Assistent ist ein Zusatzpaket und nur aktiv, wenn Sie ihn einrichten. Er arbeitet mit Ihrem eigenen Schlüssel bei Anthropic oder OpenAI. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nicht wieder angezeigt. An den KI-Anbieter gehen der Text, den Sie in das Feld schreiben, Betreff und Positionstitel des Belegs sowie Ihr Leistungskatalog mit Gewerk und Stundensatz. Namen und Adressen aus Ihrer Kundenkartei sendet die App nicht.

Betreiber und Vertrag

Betreiber ist die LLG 369 LLC (siehe Impressum). Kauf und Rechnung laufen über Answer the Web. Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung. Für die Kundendaten, die Sie in der App speichern, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

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Sie haben eine Schwachstelle oder einen Rechenfehler gefunden? Schreiben Sie an angebots-software@llg.marketing. Wir antworten und nennen Korrekturen mit Datum.