Angebot für Gebäudereinigung erstellen

Ein Angebot einer Reinigungsfirma nennt je Leistung die Fläche, den Turnus und den Preis pro Monat oder pro Einsatz. Die Vorlage unten trennt Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Sonderleistungen. Sie ergänzen Flächen, Häufigkeit und Preise und laden das PDF.

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Typische Positionen im Angebot: Gebäudereinigung

Diese Positionen sind in der Vorlage oben eingetragen. Löschen Sie, was nicht passt, und ergänzen Sie eigene Zeilen. Preise nennen wir bewusst nicht: Ihr Einheitspreis ergibt sich aus Ihrer Kalkulation.

  1. Unterhaltsreinigung Büro- und Flurflächen (Monat)
    Reinigung der Bodenbeläge, Papierkörbe leeren, Oberflächen feucht wischen, 3 × wöchentlich
  2. Unterhaltsreinigung Sanitärräume (Monat)
    Reinigung und Desinfektion der Sanitärobjekte, Auffüllen der Spender, 5 × wöchentlich
  3. Reinigung Teeküche (Monat)
    Arbeitsflächen, Spüle und Geräteaußenflächen, 3 × wöchentlich
  4. Glasreinigung innen und außen (m²)
    Fenster einschließlich Rahmen und Falz, je Einsatz
  5. Grundreinigung Hartbodenbeläge (m²)
    Entfernen alter Pflegefilme, Neutralisieren, Einpflegen
  6. Verbrauchsmaterial (Monat)
    Handtuchpapier, Toilettenpapier, Seife nach Verbrauch
  7. Sonderreinigung nach Aufwand (Std)
    Auf Anforderung, zum Beispiel nach Veranstaltungen oder Baumaßnahmen

Darauf kommt es bei diesem Angebot an

Leistungsverzeichnis statt StundenzahlKunden vergleichen Monatspreise. Wer zusätzlich aufschreibt, welche Räume wie oft gereinigt werden, wird später an der vereinbarten Leistung gemessen und nicht an gefühlten Stunden.
Verbrauchsmaterial getrenntPapier und Seife schwanken mit der Belegung. Eine eigene Position oder der Hinweis „Abrechnung nach Verbrauch“ verhindert, dass diese Kosten Ihre Marge aufzehren.
Steuer richtig wählenReinigen Sie als Nachunternehmer für einen anderen Gebäudereiniger, schuldet dieser die Umsatzsteuer (§ 13b UStG). Bei Büros, Praxen und Hausverwaltungen bleibt es beim normalen Ausweis von 19 Prozent. Privathaushalte können 20 Prozent der Kosten als haushaltsnahe Dienstleistung absetzen, höchstens 4.000 Euro im Jahr (§ 35a EStG).

Rechtliche und steuerliche Hinweise mit Stand November 2026. Sie ersetzen keine Beratung im Einzelfall. Quellen und Vorgehen: So arbeiten wir.

Fragen zum Angebot: Gebäudereinigung

Wie berechnet man ein Reinigungsangebot?

Aus Fläche, Leistungswert (Quadratmeter je Stunde je Raumart), Turnus und Stundenverrechnungssatz. Im Angebot selbst steht am Ende meist nur der Monatspreis je Leistungsblock und das Leistungsverzeichnis.

Monatspauschale oder Preis je Einsatz?

Für regelmäßige Unterhaltsreinigung ist die Monatspauschale üblich, weil sie gleichmäßig abgerechnet wird. Glas- und Grundreinigung werden besser je Einsatz oder je Quadratmeter angeboten.

Was gehört in den Schlusstext?

Laufzeit und Kündigungsfrist, die Regelung für Feiertage, wer Schlüssel und Wasseranschluss stellt und ab wann Preisanpassungen möglich sind, etwa bei Tariferhöhungen.

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