Angebot für Hausmeisterservice erstellen

Ein Hausmeister-Angebot beschreibt die regelmäßigen Leistungen mit Häufigkeit als Monatspauschale und trennt davon Arbeiten nach Aufwand wie Kleinreparaturen. Die Vorlage unten bringt dieses Leistungsverzeichnis mit. Sie passen Häufigkeit und Preise an und laden das PDF.

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Typische Positionen im Angebot: Hausmeisterservice

Diese Positionen sind in der Vorlage oben eingetragen. Löschen Sie, was nicht passt, und ergänzen Sie eigene Zeilen. Preise nennen wir bewusst nicht: Ihr Einheitspreis ergibt sich aus Ihrer Kalkulation.

  1. Objektkontrolle (Monat)
    Wöchentlicher Kontrollgang, Sichtprüfung von Beleuchtung, Türen und Technikräumen, Meldung von Mängeln
  2. Pflege der Außenanlagen (Monat)
    Rasen mähen, Wege kehren, Unkraut entfernen, in der Saison vierzehntägig
  3. Müllmanagement (Monat)
    Bereitstellen und Zurückstellen der Tonnen, Reinigung des Müllplatzes
  4. Leuchtmittel wechseln (Stk)
    In Gemeinschaftsflächen, Leuchtmittel nach Verbrauch
  5. Kleinreparaturen (Std)
    Nach Aufwand und Freigabe durch die Verwaltung
  6. Winterdienst (Monat)
    Bereitschaft November bis März, Räumen und Streuen der Gehwege nach Ortssatzung
  7. Notdienst-Bereitschaft (Monat)
    Telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Geschäftszeiten

Darauf kommt es bei diesem Angebot an

Umlagefähige Leistungen getrenntHauswartkosten dürfen Vermieter auf Mieter umlegen, Reparaturen und Verwaltungsarbeiten aber nicht (§ 2 BetrKV, Nr. 14). Hausverwaltungen bevorzugen deshalb Angebote, in denen Kontrolle und Pflege getrennt von Reparaturen stehen.
Winterdienst mit BereitschaftspauschaleOb es schneit, wissen Sie nicht. Eine monatliche Pauschale für die Bereitschaft plus Preis je Einsatz verteilt das Risiko fair. Schreiben Sie die Räumzeiten nach der örtlichen Satzung dazu.
Freigabegrenze für ReparaturenLegen Sie im Angebot fest, bis zu welchem Betrag Sie Kleinreparaturen ohne Rückfrage ausführen. Das beschleunigt die Arbeit und schützt vor unbezahlten Einsätzen.

Rechtliche und steuerliche Hinweise mit Stand November 2026. Sie ersetzen keine Beratung im Einzelfall. Quellen und Vorgehen: So arbeiten wir.

Fragen zum Angebot: Hausmeisterservice

Pauschale oder Stundenlohn?

Für wiederkehrende Leistungen ist die Monatspauschale üblich, für Unvorhersehbares der Stundenlohn. Die Mischung aus beidem ist der Normalfall.

Was gehört ins Leistungsverzeichnis?

Jede Tätigkeit mit Ort und Häufigkeit, zum Beispiel „Kontrollgang Tiefgarage, wöchentlich“. Was nicht drinsteht, ist nicht geschuldet und kann zusätzlich angeboten werden.

Wie rechne ich Material ab?

Verbrauchsmaterial wie Leuchtmittel und Streugut nach Verbrauch mit Beleg oder als kleine Monatspauschale. Die gewählte Variante steht in den Zahlungsbedingungen.

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